Pointage QR code, suivi des présences et gestion des paies
Le module RH centralise la gestion de votre personnel : ouvriers, chefs de chantier et sous-traitants. Gérez les pointages par QR code ou GPS, suivez les absences, calculez les feuilles de paie et gardez à jour les documents administratifs de chaque employé.
Pour chaque membre du personnel, créez une fiche avec ses informations : nom, prénom, poste, numéro de téléphone, date d'embauche, salaire journalier ou mensuel, et documents (contrat, pièce d'identité, diplômes).
Générez un QR code unique pour chaque chantier. Affichez-le à l'entrée du site. Les ouvriers scannent leur badge QR personnel à l'arrivée et au départ. L'heure est enregistrée automatiquement avec géolocalisation.
Le tableau des présences affiche en temps réel qui est sur le chantier. Les absences sont signalées automatiquement. Le responsable peut qualifier les absences : justifiée, injustifiée, congé, maladie.
En fin de semaine ou de mois, les feuilles de temps sont générées automatiquement depuis les pointages. Le responsable les valide en un clic ou les ajuste si nécessaire.
Sur la base des feuilles de temps validées, KANBATI calcule les salaires (heures normales, heures supplémentaires, primes, déductions). Les fiches de paie sont générées en PDF et peuvent être envoyées par SMS ou e-mail.
Sur un chantier de 40 ouvriers avec des pointages multiples par jour, le chef de chantier n'a plus à gérer des registres papier. Il consulte les présences en temps réel depuis son téléphone.
Un même ouvrier peut être affecté à plusieurs chantiers dans la semaine. KANBATI cumule ses heures par chantier et génère une fiche de paie consolidée.
Que se passe-t-il si l'ouvrier n'a pas de smartphone ?
Le chef de chantier peut enregistrer manuellement les présences depuis son propre appareil. Il peut aussi imprimer les QR codes des ouvriers sur des badges plastifiés.
Le module RH gère-t-il les sous-traitants ?
Oui, vous pouvez ajouter des sous-traitants avec un statut différent des salariés directs, gérer leurs présences et leurs factures dans le module Finance.
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